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反賄賂控制程序COP-13

2024-06-01

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一. 目的：

為維持廉潔風(fēng)氣及經(jīng)營(yíng)效率, 協(xié)助本公司運(yùn)用良好的實(shí)務(wù)經(jīng)營(yíng)原則，以保護(hù)商譽(yù)，并降低遭遇賄賂的風(fēng)險(xiǎn)，特訂定本守則。

二．適用范圍：

本程序適用于本公司及代理商、供貨商或者訂約商等企業(yè)伙伴之間的商業(yè)運(yùn)行實(shí)務(wù)。

三．定義：

賄賂可能偽裝成各種形式，不一定是金錢(qián)。賄賂可能是直接給付金錢(qián)，或轉(zhuǎn)換成契約傭金的一部分，但也可能偽裝成禮品、利潤(rùn)、優(yōu)惠或捐款的形式。賄賂也可能在企業(yè)不知情的情形下，由企業(yè)的代理人或其它代表企業(yè)的第三人所支付。

四. 工作程序：

本公司同仁從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí), 應(yīng)遵守下列原則：

任何同仁都有義務(wù), 在合法范圍內(nèi), 盡量擴(kuò)大公司之利益, 防止公司利益減損或流失。

4.0 公司廉潔守則：

4.1 業(yè)務(wù)承辦同事, 應(yīng)秉持下列原則,處理供貨商事宜：

4.1.1 甄選供貨商時(shí), 應(yīng)秉持誠(chéng)信與公正原則, 選擇其產(chǎn)品或服務(wù)在品質(zhì)、價(jià)格與交期各方面最具競(jìng)爭(zhēng)力者。

4.1.2 不得向供貨商收取回扣或其他不正當(dāng)利益。

4.1.3 同仁及其家屬, 嚴(yán)禁收受供貨商贈(zèng)送之禮品、現(xiàn)金或其他變相財(cái)貨。

4.1.4 除便餐外, 原則上禁止接受游樂(lè)招待。對(duì)此原則若有疑問(wèn), 應(yīng)知會(huì)主管。

4.2 業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)同仁，應(yīng)秉持下列原則，處理客戶事宜：

4.2.1 應(yīng)秉持誠(chéng)信與公正原則，處理客戶業(yè)務(wù)往來(lái)事宜。

4.2.2 應(yīng)婉拒客戶饋贈(zèng)禮品、現(xiàn)金、或其他變相財(cái)貨，若有未能拒絕或無(wú)法返還客戶之上述饋贈(zèng)物品，請(qǐng)轉(zhuǎn)交本公司總經(jīng)理統(tǒng)籌專(zhuān)案處理。

4.3 全體同事均應(yīng)避免發(fā)生下列情事,致影響公司利益：

4.3.1 對(duì)于經(jīng)管或監(jiān)督之業(yè)務(wù), 利用職務(wù)之便, 行直接或間接圖利之行為,以獲取不當(dāng)利益或其他舞弊情事。

4.3.2 對(duì)于非其經(jīng)管或監(jiān)督之事務(wù), 利用職權(quán)機(jī)會(huì)或身份圖利。

4.3.3 利用職務(wù)上之機(jī)會(huì), 詐取他人財(cái)物。

4.3.4 侵占或竊取公司之器材、財(cái)物。

4.3.5 未按實(shí)申報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用、數(shù)量, 如浮報(bào)出差費(fèi)、加班時(shí)數(shù)等。

4.4 同仁均有維護(hù)公司良好形象之責(zé)任, 于公司外勿談?wù)摴就驶蛑鞴苤欠恰?/p>

4.5 各主管及等以上之同事對(duì)廉潔問(wèn)題, 何者當(dāng)為、何者不當(dāng)為, 應(yīng)培養(yǎng)判斷能力; 不得以「沒(méi)有規(guī)定」為由, 做遭人物議之事。又除自身正直之外,并應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬, 樹(shù)立廉潔風(fēng)氣。

4.6 各項(xiàng)業(yè)務(wù)之驗(yàn)收人、證明人、會(huì)計(jì)審核人員于執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí), 發(fā)現(xiàn)有違反廉潔守則事實(shí)者, 應(yīng)負(fù)舉發(fā)之責(zé)。

4.7 任何人如果違反廉潔及腐敗政策可通過(guò)以下方式提出檢舉：

4.7.1 以電子郵件報(bào)告，本電子信箱會(huì)將信件自動(dòng)轉(zhuǎn)寄總經(jīng)理；

4.7.2 以免付費(fèi)檢舉專(zhuān)線提出檢舉

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施耐德電氣零碳計(jì)劃承諾書(shū)

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2024-06-01